plaquette d'information sur le logiciel arcOpole PRO DICT

Centralisation des déclarations et automatisation des réponses aux DT-DICT-ATU

arcOpole PRO DICT constitue une solution web conviviale d’aide au traitement des réponses aux DT-DICT.

Destinée aux collectivités territoriales, aux entreprises et aux exploitants de réseau, l’application traite automatiquement les déclarations dématérialisées et met à disposition des outils interactifs pour le traitement manuel des déclarations papier.

arcOpole PRO DICT a été conçue pour garantir un traitement extrêmement rapide des réponses aux DT-DICT, afin d’optimiser la productivité des équipes, tout en leur apportant un réel confort de travail. L’application assure une saisie automatisée des demandes afin de déterminer l’impact sur vos réseaux, remplit automatiquement les CERFA de réponses, délivre des atlas de plans fiables, permet de suivre l’état d’avancement et prend en charge les signatures électroniques avec récépissé en archivant tous les échanges.

Vous traitez ainsi les réponses plus facilement et rapidement. Vous respectez les délais et baissez immédiatement vos coûts administratifs. arcOpole PRO DICT hébergée dans le cloud permet de s’affranchir de l’infrastructure informatique nécessaire au déploiement d’une application web et permet à vos collaborateurs de travailler de chez eux, du bureau ou sur le terrain.

Garantir la sécurité des travaux à proximité des réseaux

• Dématérialiser les réponses aux demandes de DT-DICT-ATU.
• Exploiter votre SIG ArcGIS pour la génération des plans et atlas de plans.

Portail pour simplifier le traitement et le suivi des réponses aux DT-DICT

Chaque acteur concerné par le processus de réponse aux DT-DICT accède à un tableau de bord de suivi des déclarations de travaux et consulte l’état d’avancement de la réponse. La vue cartographique permet de visualiser les réseaux et les emprises des différents chantiers.

• Centralisation des déclarations – Les déclarations sont centralisées sur un portail web. Elles proviennent de l'import du fichier XML provenant du guichet unique. Sinon, elles sont saisies manuellement suite à la réception d’une déclaration par mail, télécopie ou par courrier.
• Traitement des réponses – L’emprise géographique du chantier est calculée automatiquement par l’application lorsque le fichier XML est importé. Si l’enregistrement de la demande est fait manuellement, elle sera saisie directement par l’opérateur.
• Génération des plans associés à la réponse – Les plans ou les atlas de plans à produire en réponse à la demande sont générés automatiquement à partir du SIG.
• Génération du formulaire CERFA – La réponse est composée du document Cerfa pré-rempli comprenant les informations du demandeur. Ainsi les agents gagnent du temps, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects techniques de leur métier.
• Génération du récépissé – Le récépissé est généré automatiquement et sera envoyé avec la réponse. L’horodatage garantit la traçabilité.
• Signature électronique – L’application exploite votre certificat de signature électronique et s’adapte à vos circuits de signature.
• Tableau de bord – Grâce au tableau de bord, vous pilotez l’activité et disposez rapidement de statistiques par territoire ou par type de déclarations ou de travaux.
• Moteur de recherche – Les déclarations qui ont été traitées et envoyées sont archivées. Grâce au moteur de recherche avancée intégré à l’application, il est possible de rechercher une déclaration archivée très facilement.

Statistiques, suivi et pilotage de l’activité

arcOpole PRO DT-DICT présente des statistiques concernant :

• L’état des demandes;
• Le type des demandes;
• Le délai de traitement des demandes;
• Les demandes traitées sur le mois en cours.

Les + de l’offre

• Dématérialisation des actes pour gagner en temps et rationaliser les coûts;
• Workflow de traitement paramétrable s’adaptant à votre organisation;
• Gestion différenciée des droits et des secteurs adaptés aux attentes de tous les services concernés;
• Sauvegarde, archivage et historisation intégrés afin de simplifier les procédures;
• Qualité et précision des réponses respectant la conformité réglementaire des documents;
• Gestion efficace des délais avec rappels et relances automatiques;
• Solution interfacée avec vos certificats de signature;
• Utilisation de tous fonds de plan, y compris le PCRS.

Pré-requis : ArcGIS for Server 10.5.1 minimum.

Écrivez-nous à info-fr@1spatial.com
Visitez notre site 1spatial.com

Copyright © 2021 1Spatial Group Plc. Tous droits réservés.